 |
Система текстовой документации — это удобный инструмент создания технических документов
Это программное средство предназначено для автоматизации процесса формирования текстовых документов
с использованием базы заготовок текстовых документов или их фрагментов — файлов, созданных по
единому шаблону.
В СТД могут быть включены любые документы — как простые, состоящие из одного исходного файла,
так и сложные, собираемые из сотен заготовок — файлов разного формата. При сборке выходного
документа соблюдаются все особенности форматирования при переходе от одной заготовки к другой
(т. е. листы разного формата и ориентации могут следовать в любом порядке без каких-либо проблем).
Возможно включение в СТД всех документов в организации,
не подготавливаемых в специализированных расчётных программных средствах, типа 1С-Предприятие и прочих.
Применение СТД значительно ускоряет процесс создания
сложных документов, позволяет привести внешний вид документов организации к единому стилю.
Для запуска программы достаточно запустить MS Word,
настроенный на использование СТД, производящей сборку документов.
На панель инструментов MS Word при установке СТД
добавляется еще одна кнопка «ФД» («Формирование Документов»), при нажатии которой открывается
окно (меню) подключенных к СТД заготовок отдельных документов, групп документов, состава сложных
документов.
Сложные документы представлены в виде дерева сборки конкретного документа.
Дерево построено таким образом, что отражает желаемый порядок следования заготовок фрагментов, частей документов, таблиц в создаваемом документе.
Для выбора заготовки нужно отметить флажком её название.
   
   
   
   
В настоящий момент в институте "Сибпроектэлектро" СТД содержит свыше 350 текстовых заготовок,
в основном, связанных с проектированием, общим объемом около 15 Mb. Пользователи системы имеют
возможность создания и внесения в систему собственных заготовок, через администратора сети или лицо,
ответственное за работу данного приложения. Изменение структуры заготовок на любом уровне возможно
посредством редактирования несложного управляющего файла.
Если Вас заинтересовали возможности СТД, и Вы хотите
использовать их в работе своей организации, обратитесь к разработчику СТД.
|
